Cum trimiți scrisoarea de intenție prin email – format corect, subiect, text și atașamente
Ai lucrat la CV și la scrisoarea de intenție, dar… acum vine pasul final: cum o trimiți corect prin email?
Trimiterea neglijentă poate strica o candidatură altfel excelentă. În acest articol, îți arătăm pas cu pas ce să faci.
1. Ce tipuri de aplicații există?
✅ Aplicație directă la un email (fără platformă intermediară)
✅ Aplicație printr-un formular cu upload
✅ Aplicație mixtă (email + form)
Ne vom concentra pe prima variantă: când trimiți aplicația prin email.
2. Ce trebuie să conțină emailul?
- Un subiect clar și relevant
- Un text de email scurt și personalizat
- Atașamente denumite corect (CV + scrisoare de intenție)
- O semnătură simplă cu datele tale
3. Subiectul emailului – cum îl formulezi
Fii clar, nu creativ.
Exemple bune:
- Aplicare Junior Graphic Designer – Andreea L.
- Internship HR – Popescu Daniel
- Candidatură Front-End Developer – Alex M.
Evită:
- „Job”
- „CV”
- Fără subiect (!)
4. Textul emailului – ce scrii în corpul mesajului
Păstrează-l simplu și politicos. Nu lipi toată scrisoarea de intenție aici. E doar o introducere.
Model:
Bună ziua,
Numele meu este Andreea L., iar prin acest email îmi exprim interesul pentru poziția de Junior Graphic Designer.
Găsiți atașate CV-ul și scrisoarea de intenție.
Mulțumesc pentru oportunitate și sunt disponibilă pentru interviu în orice zi lucrătoare, după ora 14:00.
Cu respect,
Andreea L.
[email protected] · 0722 XXX XXX
5. Cum atașezi scrisoarea de intenție
📌 În format PDF
📌 Denumire clară: Scrisoare_Andreea_L.pdf
📌 Evită: doc1.pdf, scrisoare-finala-3-latest.pdf
📌 Nu insera în corpul emailului (decât dacă e cerut explicit)
6. Atașezi CV-ul și scrisoarea separat?
Da. În două fișiere PDF, fiecare denumit corect.
Dacă jobul cere un singur document: combină-le într-un PDF cu CV-ul primul, apoi scrisoarea.
7. Greșeli frecvente
❌ Subiect generic sau lipsă
❌ Lipsa semnăturii
❌ Fără atașamente (!)
❌ Atașamente denumite prost
❌ Text copiat de pe internet, impersonal
❌ Fără spațiere – bloc de text greu de citit
8. Când trimiți emailul?
🕘 Ideal: Luni–Joi, orele 08:00–10:00 sau 13:30–16:30
❗ Evită weekendurile sau orele târzii (mailul poate rămâne uitat)
9. Cum trimiți mai multe aplicații fără copy-paste plictisitor?
Folosește un instrument ca CVCopilot.ro pentru a genera rapid variante personalizate de scrisori, pe care apoi le poți adapta în 1–2 minute pentru fiecare companie.
10. Linkuri utile
- Model complet explicat pe paragrafe
- Scrisoare pentru internship
- Ghidul suprem: de la zero la o scrisoare care atrage interviuri
Concluzie
Trimiterea prin email pare simplă, dar contează enorm. E primul contact cu angajatorul. Fii politicos, clar, profesionist și atent la detalii.
🎯 Cu pașii de mai sus, ești cu un pas mai aproape de interviu. Iar dacă nu ai scrisoarea încă, creeaz-o ușor cu CVCopilot.ro.